Q: منظور از برگشت از خرید یا فروش چیست و چه تاثیری دارد؟

ابطال یا مرجوع کردن تمام یا بخشی از اقلام یک فاکتور ثبتشده که مستقیماً موجودی انبار و حساب شخص را به صورت معکوس اصلاح میکند.

Q: ویجت هوشمند یادآوری در داشبورد چه کاربردی دارد؟

نمایش کادر ویژهای جهت یادآوری چکها و اقساط نزدیک به سررسید و همچنین نمایش تاریخ و ساعت دقیق آخرین نسخه پشتیبان (بکاپ) گرفتهشده.

Q: چرا مبالغ تخفیف، هزینه حمل و مالیات فاکتور در محاسبات سود و زیان تکتک کالاها تاثیر مستقیم ندارند؟

زیان و سود کالاها بر اساس قیمت پایه خرید و فروش محاسبه میشود و این موارد به عنوان هزینهها و درآمدهای جانبیِ کلی در فاکتور لحاظ میشوند.

Question 1

آیا برنامه حسابداری ساوین روی کامپیوتر یا لپ تاپ اجرا می شود؟

Accepted Answer

به صورت مستقیم خیر ، چون ساوین حساب اپلیکیشن اندروید است. اما می توانید یک شبیه ساز اندروید مانند Nox را در کامپیوتر یا لپ تاپ نصب کنید و درون شبیه ساز اپ را اجرا کنید

Question 2

حداقل ورژن اندروید برای نصب ساوین حساب چیست؟

Accepted Answer

حداقل ورژن اندروید لازم برای نصب و اجرای اپ ساوین حساب 7.1.1 با نام تجاری Nougat  می باشد

Question 3

مانده اعتباری در فاکتورها به چه معناست؟

Accepted Answer

داد و ستد بر اساس اعتبار طرف مقابل (حساب دفتری) است؛ یعنی زمانی که کل یا بخشی از مبلغ فاکتور پرداخت نمی‌شود و به حساب بدهی یا طلبی شخص منظور می‌گردد.

Question 4

منظور از برگشت از خرید یا فروش چیست و چه تاثیری دارد؟

Accepted Answer

ابطال یا مرجوع کردن تمام یا بخشی از اقلام یک فاکتور ثبت‌شده که مستقیماً موجودی انبار و حساب شخص را به صورت معکوس اصلاح می‌کند.

Question 5

نوار ناوبری پایین صفحه شامل چه بخش‌هایی است؟

Accepted Answer

شامل ۵ بخش کلیدی: فروش (مدیریت فاکتورهای فروش)، خرید (مدیریت فاکتورهای خرید)، داشبورد (صفحه اصلی و میانبرها)، حساب‌ها (مدیریت صندوق و بانک) و گزارشات (مرکز تحلیل مالی).

Question 6

چه اطلاعاتی در ویجت‌های مالی بالای داشبورد نمایش داده می‌شود؟

Accepted Answer

میزان «کل فروش» و «سود حاصل از فروش» در سه بازه زمانی منحصربه‌فرد: امروز، این ماه و ماه قبل جهت تصمیم‌گیری‌های سریع مدیریتی.

Question 7

ویجت هوشمند یادآوری در داشبورد چه کاربردی دارد؟

Accepted Answer

نمایش کادر ویژه‌ای جهت یادآوری چک‌ها و اقساط نزدیک به سررسید و همچنین نمایش تاریخ و ساعت دقیق آخرین نسخه پشتیبان (بکاپ) گرفته‌شده.

Question 8

هنگام ثبت فاکتور خرید، قیمت پیش‌فرض اقلام چگونه تعیین می‌شود؟

Accepted Answer

هنگام انتخاب کالا از لیست، سیستم به صورت خودکار آخرین قیمت خرید ثبت‌شده برای آن کالا را به عنوان قیمت پیش‌فرض درج می‌کند که قابل ویرایش است.

Question 9

چگونه می‌توان یک قلم کالا را از فاکتور خرید یا فروشِ در حال ثبت حذف کرد؟

Accepted Answer

کافی است آیتم موردنظر را در لیست اقلام فاکتور به سمت چپ یا راست بکشید (عمل Swipe) تا حذف شود.

Question 10

چرا مبالغ تخفیف، هزینه حمل و مالیات فاکتور در محاسبات سود و زیان تک‌تک کالاها تاثیر مستقیم ندارند؟

Accepted Answer

زیان و سود کالاها بر اساس قیمت پایه خرید و فروش محاسبه می‌شود و این موارد به عنوان هزینه‌ها و درآمدهای جانبیِ کلی در فاکتور لحاظ می‌شوند.

Question 11

مانده تسویه‌نشده فاکتور خرید به چه روش‌هایی قابل ثبت است؟

Accepted Answer

به سه حالت: ۱. اعتباری (حساب دفتری فروشنده) ۲. چکی (ثبت اطلاعات چک صادرشده) ۳. قسطی (تعیین تعداد و سررسید اقساط پرداختی).

Question 12

چه فاکتورهایی در سیستم قابلیت ویرایش دارند؟

Accepted Answer

جهت حفظ صحت گزارش‌های مالی و انبار، تنها فاکتورهایی قابل ویرایش هستند که بعد از آن‌ها هیچ فاکتور خرید یا فروش دیگری در سیستم ثبت نشده باشد.

Question 13

فاکتورهای برگشت از خرید و فروش با چه ظاهری در لیست متمایز می‌شوند؟

Accepted Answer

این فاکتورها با رنگ زمینه قرمز در لیست کلی فاکتورها نمایش داده می‌شوند.

Question 14

تفاوت حذف فاکتور و برگشت فاکتور در صفحه جزئیات چیست؟

Accepted Answer

حذف فاکتور، سند را کاملاً پاک می‌کند؛ اما برگشت فاکتور، سند اصلی را حفظ کرده و یک سند برگشتی صادر می‌کند تا اثر آن را در انبار و حساب شخص معکوس کند.

Question 15

آیا فرآیند ثبت فاکتور فروش با فاکتور خرید متفاوت است؟

Accepted Answer

فرآیند کاملاً مشابه است، با این تفاوت که کالاها از انبار کسر شده، خریدار انتخاب می‌شود و مبالغ به صندوق یا بانک واریز می‌گردند.

Question 16

چه گزینه‌هایی برای چاپ فاکتور فروش در دسترس است؟

Accepted Answer

امکان تنظیم اندازه کاغذ (A4، A5 و فیش پرینتر ۸۰ میلی‌متری)، تعیین تعداد نسخه، اتصال به چاپگر و یا خروجی مستقیم فایل PDF.

Question 17

چگونه می‌توان لوگو و شماره کارت را در فاکتور چاپی نمایش داد؟

Accepted Answer

از بخش تنظیمات وارد گزینه «تنظیمات فاکتور» شوید؛ در آنجا امکان بارگذاری لوگو، درج شماره کارت بانکی و متن پاورقی دلخواه وجود دارد.

Question 18

کاربرد آیکون بارکد در فرم تعریف کالا چیست؟

Accepted Answer

با لمس آن دوربین گوشی فعال شده و می‌توانید بارکد کالا را اسکن کنید تا در فرم ثبت فاکتورها، کالا را با اسکن سریع پیدا کنید.

Question 19

چرا برخی کالاها در سیستم حذف نمی‌شوند؟

Accepted Answer

کالاهایی که دارای گردش مالی هستند (یعنی برای آن‌ها فاکتور خرید یا فروش صادر شده)، جهت حفظ یکپارچگی اطلاعات دیتابیس قابل حذف نیستند.

Question 20

تفاوت کالا و خدمات در اپلیکیشن چیست؟

Accepted Answer

خدمات برعکس کالاها ماهیت انبارداری (موجودی کالا) و قیمت خرید ندارند و در تعریف آن‌ها فقط عنوان، دسته‌بندی و هزینه ارائه خدمت ثبت می‌شود.

Question 21

هنگام افزودن شخص جدید (مشتری/فروشنده) چه اطلاعاتی دریافت می‌شود؟

Accepted Answer

تعیین جنسیت، نوع شخص (حقیقی/حقوقی)، نام و نام خانوادگی، نام شرکت (حقوقی)، تلفن، کد ملی/شناسه ملی، آدرس و توضیحات.

Question 22

چرا نام یک مشتری یا فروشنده در لیست اشخاص حذف نمی‌شود؟

Accepted Answer

اگر برای شخصی فاکتور، چک، قسط یا هرگونه سند مالی در سیستم ثبت شده باشد، جهت جلوگیری از خرابی حساب‌ها نام او قابل حذف نخواهد بود.

Question 23

منظور از بخش درآمدها چیست و چه تفاوتی با فروش دارد؟

Accepted Answer

درآمدها مبالغی هستند که خارج از فرآیند فروش عادی کالا حاصل می‌شوند (مانند فروش ضایعات یا سود بانکی) و تماماً سود خالص محسوب می‌شوند.

Question 24

تعریف هزینه‌ها در برنامه چیست و چه تاثیری بر محاسبات مالی دارد؟

Accepted Answer

هزینه‌ها مبالغ جاری مصرفی فروشگاه هستند (مانند قبوض، اجاره، حقوق پرسنل) که منبع سودی ندارند و مستقیماً سود خالص دوره را کاهش می‌دهند.

Question 25

هنگام ثبت هزینه یا درآمد، چه فیلدهایی باید پر شوند؟

Accepted Answer

عنوان، مبلغ، محل برداشت/واریز (صندوق یا حساب بانکی)، تاریخ ثبت و توضیحات اختیاری.

Question 26

چک‌ها به چه روش‌هایی در سیستم ثبت می‌شوند؟

Accepted Answer

به دو روش: ۱. خودکار (هنگام تسویه مانده فاکتورها به صورت چکی) ۲. دستی (از طریق دکمه افزودن چک مستقل در بخش چک‌ها).

Question 27

چگونه زمان هشدار سررسید چک‌ها و اقساط را در داشبورد تنظیم کنیم؟

Accepted Answer

با لمس آیکون چرخ‌دنده در بالای صفحه چک‌ها یا اقساط، می‌توانید زمان هشدار (چند روز قبل از سررسید) را تعیین کنید.

Question 28

امکان «انتقال چک» در بخش چک‌های دریافتی چه کاربردی دارد؟

Accepted Answer

به کاربر اجازه می‌دهد چک دریافتی از مشتری را به شخص دیگری (مانند فروشنده) واگذار (خرج) کند که باعث غیرفعال شدن چک دریافتی و ایجاد چک صادره متناظر می‌شود.

Question 29

آیا می‌توان چکی که وابسته به فاکتور است را مستقیماً از بخش چک‌ها حذف کرد؟

Accepted Answer

خیر، چک‌های وابسته به فاکتور از بخش چک قابل حذف نیستند و برای تغییر یا حذف آن‌ها باید فاکتور مربوطه ویرایش یا حذف شود.

Question 30

چگونه وضعیت وصول اقساط را در سیستم ثبت کنیم؟

Accepted Answer

با ورود به جزئیات هر قسط در دفترچه قسط شخص، می‌توانید وضعیت هر قسط را به صورت مجزا به «پرداخت‌شده» یا «پرداخت‌نشده» تغییر دهید.

Question 31

شرط حذف یک واحد اندازه‌گیری یا دسته‌بندی چیست؟

Accepted Answer

واحدها یا دسته‌هایی که در تعریف کالاها و خدمات استفاده شده باشند، تا زمان رفع انتساب از کالاها، قابل حذف نخواهند بود.

Question 32

فایل‌های پشتیبان (بکاپ) در چه مسیری از گوشی ذخیره می‌شوند؟

Accepted Answer

به صورت یک فایل فشرده با پسوند zip در پوشه‌ای به نام SavinHesabBackup واقع در پوشه دانلودهای (Downloads) حافظه گوشی ذخیره می‌شوند.

Question 33

فعال کردن رمزگذاری هنگام تهیه بکاپ چه مزیتی دارد؟

Accepted Answer

امنیت فایل دیتابیس را بالا می‌برد؛ اما در صورت فراموشی رمز، فایل بکاپ تحت هیچ شرایطی قابل بازیابی نخواهد بود.

Question 34

عملیات بازیابی داده‌ها (Restore) چه هشداری دارد؟

Accepted Answer

با بازیابی هر فایل بکاپ، تمام داده‌ها و تراکنش‌های فعلی موجود در اپلیکیشن به طور کامل پاک شده و اطلاعات فایل بکاپ جایگزین می‌شود.

Question 35

بخش رسیدها برای چه مشاغلی طراحی شده است و چه فیلدهایی دارد؟

Accepted Answer

ویژه مشاغل خدماتی و تعمیراتی؛ و شامل مشخصات مشتری، نوع دستگاه، وضعیت ظاهری، ایراد اظهارشده، پیش‌بینی هزینه و وضعیت رسید (در حال تعمیر و...) است.

Question 36

تغییر واحد پول بین ریال و تومان در تنظیمات چه تاثیری روی مبالغ دارد؟

Accepted Answer

تغییر واحد پول صرفاً برچسب متون نمایش داده شده در برنامه را عوض می‌کند و هیچ صفری را از مبالغ حذف یا به آن اضافه نمی‌کند.

Question 37

چگونه با پشتیبانی ساوین حساب ارتباط برقرار کنیم؟

Accepted Answer

از طریق گزینه «تماس با ما» در تنظیمات برنامه یا مراجعه به سایت savinhesab.ir و ثبت تیکت پشتیبانی.

Question 38

در بخش حساب‌ها چه اطلاعاتی به تفکیک صندوق و بانک نمایش داده می‌شود؟

Accepted Answer

میزان واریز امروز، برداشت امروز، موجودی فعلی و دکمه ورود به ریز تراکنش‌ها (جزئیات).

Question 39

فرم «انتقال پول بین حساب‌ها» چه کاربردی دارد؟

Accepted Answer

برای جابجایی مبالغ بین صندوق و بانک (مانند واریز نقدینگی به بانک، برداشت برای تنخواه یا انتقال بین حساب‌های بانکی) بدون ایجاد هزینه یا درآمد جدید.

Question 40

چگونه یک حساب بانکی جدید در برنامه تعریف کنیم؟

Accepted Answer

در بخش حساب‌ها، وارد قسمت حساب‌های بانکی شده و دکمه «افزودن حساب بانکی جدید» را لمس کرده و نام بانک و شماره حساب/کارت را وارد کنید.

Question 41

گزارش کلی (عملکرد مالی) چه مواردی را در بازه زمانی دلخواه نمایش می‌دهد؟

Accepted Answer

جمع کل خرید، فروش، مرجوعی‌ها، خدمات، درآمدها، هزینه‌ها، وضعیت چک‌ها/اقساط، سود حاصل از فروش و نهایتاً سود خالص دوره.

Question 42

چگونه نوسانات مالی را در گزارش کلی تحلیل کنیم؟

Accepted Answer

با لمس هر کدام از آیتم‌های گزارش کلی، نمودار زمانی آن جهت تحلیل نوسانات و تغییرات در بازه زمانی مشخص نمایش داده می‌شود.

Question 43

گزارش اشخاص (صورت‌حساب دفتری) شامل چه ستون‌هایی است؟

Accepted Answer

شامل اطلاعات استاندارد: تاریخ، شماره فاکتور، مبلغ بدهکار، مبلغ بستانکار و مانده نهایی حساب شخص.

Question 44

کاربرد گزارش گردش کالا (کارتکس کالا) چیست؟

Accepted Answer

مشاهده دقیق سابقه ورود و خروج یک کالای خاص شامل تاریخ، نوع سند، نام طرف حساب، تعداد تراکنش، قیمت واحد و مانده تعدادی کالا در انبار.

Question 45

در گزارش سود و زیان کالا و خدمات چه پارامترهایی محاسبه می‌شود؟

Accepted Answer

میانگین قیمت خرید، تعداد خرید و فروش، مرجوعی‌ها و در نهایت میزان سود یا زیان دقیق حاصل از فروش آن کالا یا خدمت خاص.

Question 46

روال پیشنهادی برای شروع به کار با اپلیکیشن چیست؟

Accepted Answer

۱. تعریف دسته‌بندی و واحدها ۲. تعریف بانک/صندوق و ثبت موجودی اولیه آن‌ها ۳. تعریف کالا/خدمات ۴. ثبت موجودی اول دوره کالاها ۵. شروع ثبت فاکتورهای روزانه.

Question 47

چگونه موجودی اولیه صندوق یا حساب‌های بانکی را در ابتدای کار وارد کنیم؟

Accepted Answer

می‌توانید موجودی نقدی یا بانکی اولیه خود را از طریق فرم «درآمد» با عنوان «موجودی اول دوره» وارد کنید تا حساب‌ها شارژ شوند.

Question 48

بهترین راه برای ثبت موجودی اول دوره کالاها در انبار چیست؟

Accepted Answer

ثبت یک فاکتور خرید به نام یک فروشنده فرضی به نام «موجودی اول دوره»، تا انبار شما بدون بدهکار کردن شما به یک شخص حقیقی شارژ شود.

Question 49

چرا ممکن است فروش بالایی داشته باشیم اما سود خالص ما کم باشد؟

Accepted Answer

زیرا سود حاصل از فروش کالا مجزا است؛ هزینه‌های جانبیِ بالا (مانند اجاره، قبوض و حقوق) مستقیماً سود حاصل را کسر کرده و سود خالص را کاهش می‌دهند.

Question 50

چرا ثبت جابجایی پول بین بانک و صندوق در فرم انتقال الزامی است؟

Accepted Answer

برای جلوگیری از مغایرت مالی در پایان ماه؛ هرگونه جابجایی فیزیکی پول باید حتماً به صورت دقیق در سیستم انتقال، ثبت دفتری شود.

Question 51

بهترین استراتژی برای حفظ امنیت داده‌ها و فایل‌های بکاپ چیست؟

Accepted Answer

علاوه بر بکاپ روزانه در گوشی، حتماً هفته‌ای یک‌بار فایل بکاپ را به فضایی خارج از تلفن همراه (مانند کامپیوتر یا گوگل درایو) منتقل کنید.

سوالات متداول

دانلود کتابچه کامل راهنمای کاربری ساوین حساب

سوال خود را پیدا نکردید؟

اپلیکیشن حسابداری ساوین را نصب کنید