انتشار نسخه ۱.۳.۱ ساوین حساب؛ امکانات جدید برای مدیریت دقیق‌تر حسابداری مغازه
نسخه جدید نرم افزار حسابداری ساوین، نسخه ۱.۳.۱ منتشر شد. در این به‌روزرسانی، مجموعه‌ای از قابلیت‌های جدید و اصلاحات کاربردی به برنامه اضافه شده است تا مدیریت فاکتورها، دریافت و پرداخت‌ها، حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان و نگهداری اطلاعات مالی ساده‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
در نسخه ۱.۳.۱، امکاناتی مانند اتصال کارتخوان، درج مهر و امضا در فاکتورها، ثبت مانده افتتاحیه اشخاص، دریافت و پرداخت متفرقه و یادآوری تهیه نسخه پشتیبان اضافه شده‌اند. همچنین بخش‌هایی از توضیحات پرداخت‌ها، رسیدها و صفحه تماس با ما بهبود یافته‌اند.
در ادامه با تغییرات این نسخه و کاربرد هرکدام آشنا می‌شویم.
۱. قابلیت اتصال کارتخوان به نرم‌افزار حسابداری
یکی از قابلیت‌های جدید نسخه ۱.۳.۱، افزودن امکان اتصال کارتخوان است.
بسیاری از فروشگاه‌ها علاوه بر دریافت وجه نقد، از کارتخوان برای دریافت مبلغ فاکتور استفاده می‌کنند. مدیریت صحیح این پرداخت‌ها اهمیت زیادی دارد؛ زیرا مبلغ پرداخت‌شده از طریق کارتخوان باید از پول نقد صندوق تفکیک شود و در حساب مربوط به خود پیگیری شود.
قابلیت اتصال کارتخوان در ساوین با هدف ساده‌تر کردن کار با کارتخوان و مدیریت پرداخت‌های فروشگاهی اضافه شده است.
شما می توانید از بخش «تنظیمات» سپس «تنظیمات کارتخوان» کارتخوان های خود را تعریف کنید. سپس موقع ثبت فاکتور کنار کادر مبلغ حساب مورد نظر یک آیکون کارتخوان اضافه می شود که باز دن آن مبلغ مورد نظر به کارتخوان ارسال می شود.
۲. درج مهر و امضا در فاکتورها
در نسخه ۱.۳.۱ امکان درج مهر و امضا در فاکتورها اضافه شده است.
وجود مهر و امضا می‌تواند ظاهر فاکتورهای صادرشده را رسمی‌تر و متناسب با نیاز کسب‌وکار کند. این قابلیت برای فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهایی کاربرد دارد که می‌خواهند فاکتورهای خود را با مشخصات و هویت تجاری‌شان ارائه کنند.
با استفاده از این امکان، می‌توانید فاکتورهای خود را متناسب با نیاز کاری‌تان آماده کنید.
برای افزودن امضای مورد نظر به بخش «تنظیمات» بروید سپس تنظیمات فاکتور را انتخاب کنید سپس در پایین صفحه عکس مهر و امضا را بارگزاری و ذخیره نمایید.
۳. ثبت مانده افتتاحیه برای اشخاص
یکی دیگر از امکانات مهم نسخه جدید، قابلیت ثبت مانده افتتاحیه برای اشخاص است.
گاهی هنگام شروع کار با نرم‌افزار حسابداری، مشتری یا تأمین‌کننده از قبل دارای بدهی یا طلب است. برای مثال، ممکن است مشتری از ماه قبل مبلغی به فروشگاه بدهکار باشد یا فروشگاه به یکی از تأمین‌کنندگان خود بدهی داشته باشد.
در چنین شرایطی، لازم است مانده قبلی حساب اشخاص ثبت شود تا بتوان وضعیت حساب آن‌ها را از ابتدای استفاده از نرم‌افزار پیگیری کرد.
قابلیت مانده افتتاحیه در ساوین برای ثبت این مانده‌های اولیه در نظر گرفته شده است و به تفکیک حساب اشخاص از تراکنش‌های جاری کمک می‌کند.
۴. دریافت و پرداخت متفرقه از اشخاص
در فعالیت روزمره مغازه، همه دریافت‌ها و پرداخت‌ها لزوماً به یک فاکتور خرید یا فروش مشخص مربوط نیستند.
برای مثال، ممکن است مشتری مبلغی از بدهی قبلی خود را پرداخت کند یا مبلغی به یکی از اشخاص پرداخت شود که مستقیماً به یک فاکتور مشخص ارتباط ندارد.
در نسخه ۱.۳.۱، قابلیت ثبت دریافت و پرداخت متفرقه از اشخاص اضافه شده است تا بتوانید این نوع تراکنش‌ها را نیز ثبت و پیگیری کنید.
این امکان به مدیریت منظم‌تر حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان کمک می‌کند و باعث می‌شود برای ثبت هر دریافت یا پرداخت، الزاماً به ایجاد یک فاکتور جدید نیاز نداشته باشید.
۵. بررسی موجودی قبل از وصول چک
مدیریت چک‌ها یکی از بخش‌های حساس حسابداری فروشگاهی است. پیش از وصول چک، بررسی وضعیت حساب و موجودی اهمیت زیادی دارد.
در نسخه ۱.۳.۱، قابلیت بررسی موجودی قبل از وصول چک اضافه شده است تا کنترل وضعیت موجودی پیش از انجام این عملیات بهتر انجام شود.
این تغییر به مدیریت دقیق‌تر چک‌ها و کاهش خطاهای احتمالی هنگام ثبت عملیات مربوط به آن‌ها کمک می‌کند.
۶. یادآوری تهیه نسخه پشتیبان پس از گذشت بیش از ۱۰ روز
اطلاعات حسابداری شامل فاکتورها، کالاها، حساب اشخاص و تراکنش‌های مالی است. از دست رفتن این اطلاعات می‌تواند مشکلات زیادی برای یک کسب‌وکار ایجاد کند.
به همین دلیل، تهیه نسخه پشتیبان یا بکاپ به‌صورت منظم اهمیت زیادی دارد.
در نسخه ۱.۳.۱، اگر بیش از ۱۰ روز از آخرین بکاپ گذشته باشد، برنامه برای یادآوری تهیه نسخه پشتیبان به کاربر هشدار می‌دهد.
این قابلیت کمک می‌کند تهیه بکاپ به فراموشی سپرده نشود و کاربران توجه بیشتری به نگهداری اطلاعات مالی خود داشته باشند.
پیشنهاد می‌کنیم حتی با وجود این یادآوری، بکاپ را در یک محل امن نگهداری کنید و به‌صورت دوره‌ای از قابل‌استفاده بودن فایل پشتیبان مطمئن شوید.
۷. افزودن دکمه ارسال فاکتور
در نسخه جدید، علاوه بر دکمه چاپ فاکتور ، دکمه ارسال فاکتور نیز اضافه شده است.
ارسال فاکتور می‌تواند به فروشنده کمک کند اطلاعات معامله را راحت‌تر در اختیار مشتری قرار دهد و از نیاز به انجام مراحل اضافی برای به‌اشتراک‌گذاری فاکتور بکاهد.
این قابلیت در کنار امکانات مربوط به صدور و چاپ فاکتور، روند ارائه اطلاعات فروش به مشتری را کاربردی‌تر می‌کند.
۸. اصلاح توضیحات پرداخت‌های فاکتور
روش‌های پرداخت در فاکتورهای فروش می‌توانند متفاوت باشند؛ برای مثال پرداخت نقدی، کارتخوان، چک، نسیه یا قسطی.
در نسخه ۱.۳.۱، توضیحات مربوط به پرداخت‌های فاکتور اصلاح شده‌اند تا اطلاعات این بخش واضح‌تر و قابل‌فهم‌تر باشند.
این اصلاح با هدف کاهش ابهام هنگام مشاهده و ثبت اطلاعات پرداخت انجام شده است.
۹. اصلاح توضیحات پرداخت قسط
مدیریت اقساط به ثبت صحیح مبلغ، وضعیت پرداخت و مانده بدهی وابسته است.
در نسخه جدید، متن توضیحات مربوط به پرداخت قسط اصلاح شده است تا کاربر هنگام کار با این بخش، اطلاعات را واضح‌تر دریافت کند.
۱۰. اصلاح متن دیالوگ رسیدها
در نسخه ۱.۳.۱، متن دیالوگ‌های مربوط به رسیدها نیز اصلاح شده است.
این تغییر با هدف بهبود تجربه کاربری و روشن‌تر شدن پیام‌هایی انجام شده که هنگام کار با رسیدها نمایش داده می‌شوند.
۱۱. اصلاح صفحه تماس با ما
صفحه تماس با ما نیز در این نسخه اصلاح شده است تا بخش ارتباط با پشتیبانی و دسترسی به اطلاعات تماس، تجربه کاربری بهتری داشته باشد.
برای راحتی کاربران ساوین حساب در این بخش ارتباط سریع با تیم پشتیبانی از طریق پیام رسان های مختلف تعبیه شده است.
ارتباط با پشتیبانی برای دریافت راهنمایی درباره امکانات برنامه یا پیگیری مشکلات احتمالی اهمیت دارد.
خلاصه تغییرات نسخه ۱.۳.۱ ساوین حساب
در این نسخه، امکانات و اصلاحات زیر انجام شده است:
افزودن قابلیت اتصال کارتخوان
افزودن امکان درج مهر و امضا در فاکتورها
افزودن قابلیت ثبت مانده افتتاحیه اشخاص
افزودن قابلیت دریافت و پرداخت متفرقه از اشخاص
بررسی موجودی قبل از وصول چک
یادآوری تهیه بکاپ در صورت گذشت بیش از ۱۰ روز از آخرین نسخه پشتیبان
افزودن دکمه ارسال فاکتور
اصلاح توضیحات پرداخت‌های فاکتور
اصلاح توضیح پرداخت قسط
اصلاح متن دیالوگ رسیدها
اصلاح صفحه تماس با ما
چرا به‌روزرسانی ساوین حساب اهمیت دارد؟
هدف از انتشار نسخه‌های جدید ساوین، بهبود تجربه کاربری و اضافه کردن امکاناتی است که مدیریت روزمره حسابداری را برای صاحبان مغازه‌ها ساده‌تر کند.
ثبت مانده افتتاحیه، مدیریت دریافت و پرداخت‌های متفرقه، کنترل بهتر چک‌ها، امکان درج مهر و امضا و توجه به تهیه نسخه پشتیبان، هرکدام بخشی از نیازهای واقعی کسب‌وکارهای کوچک را پوشش می‌دهند.
اگر از نسخه‌های قبلی ساوین استفاده می‌کنید، می‌توانید نسخه جدید را دریافت کنید و از امکانات و اصلاحات آن بهره ببرید.
دریافت نسخه جدید ساوین حساب
برای دریافت نرم‌افزار حسابداری ساوین و آشنایی بیشتر با امکانات آن، به وب‌سایت رسمی ساوین مراجعه کنید:
وب‌سایت ساوین حساب:
https://savinhesab.ir
ساوین حساب تلاش می‌کند با توسعه امکانات کاربردی و بهبود بخش‌های مختلف برنامه، مدیریت فروش، خرید، موجودی کالا و حساب‌های مالی را برای کسب‌وکارها ساده‌تر کند.
سوالات متداول درباره نسخه ۱.۳.۱ ساوین حساب
در نسخه ۱.۳.۱ چه قابلیت‌های جدیدی اضافه شده است؟
اتصال کارتخوان، درج مهر و امضا در فاکتورها، ثبت مانده افتتاحیه اشخاص، دریافت و پرداخت متفرقه از اشخاص، بررسی موجودی قبل از وصول چک، یادآوری بکاپ و دکمه ارسال فاکتور از مهم‌ترین تغییرات این نسخه هستند.
قابلیت مانده افتتاحیه چه کاربردی دارد؟
این قابلیت برای ثبت مانده قبلی حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان هنگام شروع استفاده از نرم‌افزار یا ثبت وضعیت اولیه حساب اشخاص کاربرد دارد.
یادآوری بکاپ چه زمانی نمایش داده می‌شود؟
اگر بیش از ۱۰ روز از آخرین نسخه پشتیبان گذشته باشد، برنامه برای یادآوری تهیه بکاپ به کاربر هشدار می‌دهد.
آیا در نسخه جدید می‌توان مهر و امضا به فاکتور اضافه کرد؟
بله، امکان درج مهر و امضا در فاکتورها به نسخه ۱.۳.۱ اضافه شده است.
نسخه جدید ساوین حساب را از کجا دریافت کنیم؟
برای مشاهده اطلاعات برنامه و دریافت آن می‌توانید به وب‌سایت رسمی ساوین حساب یا صفحه آن در کافه‌بازار مراجعه کنید.
نظرات (0)
هنوز نظری برای این پست ثبت نشده است.