یکی از چالشهای بزرگ هر فروشگاه یا کسبوکار کوچک و متوسط، کنترل ورودی، خروجی و موجودی دقیق کالاها است. حتماً برای شما هم پیش آمده که مشتری کالایی را بخواهد اما ندانید در انبار موجود دارید یا خیر، یا در انتهای ماه متوجه کسر آمدن کالا شوید.
در حسابداری به شناسنامه و تاریخچه ورود و خروج هر محصول، «کاردکس کالا» میگویند. با اپلیکیشن حسابداری ساوین حساب، شما میتوانید بدون نیاز به دفاتر انبارداری یا سیستمهای کامپیوتر گرانقیمت، کاردکس کامل هر کالا را روی گوشی خود داشته باشید و در صورت نیاز، خروجی رسمی PDF تهیه کنید.
کاردکس کالا چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
کاردکس کالا مانند یک شناسنامه دقیق برای هر محصول عمل میکند که تمام جزئیات زیر را به همراه تاریخ ثبت میکند:
ورودیها: خریدها، مرجوعی از فروش و تعدیلهای مثبت.
خروجیها: فروشها، مرجوعی به تامینکننده و تعدیلهای منفی.
مانده لحظهای: موجودی دقیق کالا در انبار در هر لحظه.
داشتن کاردکس کالا روی گوشی به شما کمک میکند جلوی مفقودی اجناس را بگیرید، به موقع سفارش خرید جدید بگذارید و پاسخگویی سریعی به مشتریان داشته باشید.
راهنمای استخراج کاردکس کالا در اپلیکیشن ساوین حساب
برای مشاهده و استخراج ریز گردش انبار و کاردکس کالا در برنامه ساوین حساب، مراحل زیر را انجام دهید:
گام اول: ورود به بخش گزارشات
از منوی اصلی پایین برنامه (نویگیشن)، گزینه «گزارشات» را لمس کنید.
گام دوم: انتخاب گزارش کاردکس کالا
در لیست گزارشها، روی گزینهی «کاردکس کالا (گزارش ورود، خروج و موجودی انبار)» کلیک کنید.
گام سوم: تعیین کالا و بازه زمانی
نام یا کد کالای مورد نظر خود را جستجو و انتخاب کنید.
بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ) را تعیین نمایید.
دکمه «نمایش گزارش» را بزنید تا تمام تراکنشهای مرتبط با آن محصول به ترتیب تاریخ نمایش داده شوند.
دریافت خروجی PDF کاردکس کالا جهت انبارگردانی یا بایگانی
یکی از قابلیتهای کاربردی ساوین حساب، امکان تبدیل کاردکس کالا به فایل PDF استاندارد است. با زدن دکمه «خروجی PDF»، سندی با ویژگیهای زیر ساخته میشود:
اطلاعات کامل کالا: نام کالا، کد کالا و واحد اندازهگیری (عدد، کیلوگرم، بسته و...).
جدول گردش انبار: شامل تاریخ، شماره سند/فاکتور، نوع عملیات (خرید/فروش/تعدیل)، تعداد ورودی، تعداد خروجی و مانده موجودی انبار.
امکان چاپ و اشتراکگذاری: ذخیره مستقیم روی گوشی، چاپ روی کاغذ A4 جهت انبارگردانی فیزیکی، یا ارسال در ایتا، تلگرام و واتساپ.
جمعبندی
با فعالسازی و استفاده از بخش کاردکس کالا در ساوین حساب، کنترل انبار از یک فرآیند سخت و زمانبر به یک کار ساده و چشمی روی گوشی هوشمند تبدیل میشود.
نظرات (0)
هنوز نظری برای این پست ثبت نشده است.