تسویه حساب چندگانه و تسریع در مدیریت صندوق و بانک
در معاملات واقعی کمتر پیش می‌آید که همه چیز ساده باشد! معمولاً مشتری بخشی از فاکتور را کارت می‌کشد، مقداری را نقد می‌دهد، یک چک صیادی تسلیم می‌کند و مابقی را نسیه می‌گذارد. مدیریت چنین تسویه‌های ترکیبی روی کاغذ یا در سیستم‌های سنتی بسیار گیج‌کننده است. در این آموزش یاد می‌گیرید که چگونه در اپلیکیشن حسابداری ساوین، انواع روش‌های پرداخت را در یک فاکتور مدیریت کنید.
روش‌های پرداخت قابل مدیریت در ساوین حساب
در بخش پایانی صدور فاکتور فروش، بخش «مدیریت پرداخت‌ها» قرار دارد که تمام متدهای رایج تسویه را پشتیبانی می‌کند:
۱. پرداخت نقدی (صندوق)
اگر مشتری بخشی از مبلغ را نقد پرداخت کند، آن را در بخش «نقد» وارد می‌کنید. این مبلغ به صورت خودکار به موجودی صندوق اصلی شما اضافه می‌شود.
۲. پرداخت با کارتخوان و واریز بانکی
در صورت پرداخت با دستگاه کارتخوان یا کارت‌به‌کارت، مبلغ را در بخش حساب بانکی مقصد وارد کنید. موجودی این حساب بانکی بلافاصله به‌روزرسانی می‌شود.
3. مابقی به صورت نسیه
اگر مقداری از مبلغ به صورت مانده یا نسیه می ماند، می توانید آن را در بخش مانده به سه حالت اعتباری ، چکی ، قسطی وارد کنید.
چرا مدیریت دقیق پرداخت‌ها اهمیت دارد؟
جلوگیری از مغایرت صندوق و بانک: هر ریال دریافتی دقیقاً به صندوق یا حساب بانکی مربوط به خود منتقل می‌شود.
گزارش‌گیری دقیق و خروجی PDF: در فاکتور چاپ‌شده، ریز نحوه تسویه (چقدر نقد، چقدر کارت و چقدر بدهکار) به صورت شفاف برای مشتری چاپ می‌شود.
سرعت بالای صندوق‌داری: بدون نیاز به محاسبات دستی، مانده فاکتور و سهم هر روش پرداخت محاسبه می‌شود.
با استفاده از سیستم مدیریت پرداخت ساوین حساب، انضباط مالی را به فروشگاه خود آورده و گزارش‌های دقیقی از ورودی‌های صندوق و بانک خود داشته باشید.
نظرات (0)
هنوز نظری برای این پست ثبت نشده است.