در دنیای پرسرعت امروز، اداره کردن یک مغازه یا کسبوکارهای کوچک با روشهای قدیمی، بیشتر از آنکه سودآور باشد، زمان و انرژی شما را میگیرد. هنوز هم خیلی از فروشندگان و صاحبان کسبوکار برای ثبت دفتری فروشها، نوشتن فاکتورهای کاغذی دستی و محاسبه مانده حساب مشتریان از دفترچههای کاغذی استفاده میکنند. اما آیا این روش سنتی در بازار امروز پاسخگوست؟
مشکلات و چالشهای حسابداری سنتی و کاغذی:
خطاهای انسانی در محاسبات: احتمال اشتباه در جمع مبالغ فاکتورها یا حسابکتاب مانده بدهی مشتریان بسیار بالاست.
خطرات فیزیکی: دفترهای کاغذی در معرض پارگی، گمشدن، آبسودگی یا حتی آتشسوزی هستند.
زمانبر بودن صدور فاکتور: نوشتن فاکتور دستی جلوی مشتری وقت زیادی میگیرد و حس حرفهای بودن را منتقل نمیکند.
عدم دسترسی سریع به گزارشها: برای اینکه بفهمید امروز چقدر فروش داشتهاید یا کدام مشتری چقدر بدهکار است، باید ساعتها برگه جابهجا کنید.
اما زمان آن رسیده که دفترچههای قدیمی را کنار بگذارید و گوشی هوشمندتان را به یک صندوق فروشگاهی و نرمافزار حسابداری تمامعیار تبدیل کنید!
آشنایی با اپلیکیشن حسابداری ساوین حساب
ساوین حساب یک نرمافزار مدیریت مالی و حسابداری فروشگاهی ساده، کاربرپسند و در عین حال قدرتمند است که مخصوص گوشیهای هوشمند طراحی شده است. با ساوین میتوانید بهراحتی تمامی فاکتورهای خرید و فروش، حساب مشتریان، صندوق نقدی، چکها و اقساط را در کمترین زمان ممکن مدیریت کنید.
یکی از کاربردیترین بخشهای این برنامه، بخش صدور فاکتور فروش است. در ادامه به شما آموزش میدهیم که چگونه در کمتر از ۱ دقیقه با گوشی خود یک فاکتور فروش حرفهای صادر کنید.
آموزش گامبهگام صدور فاکتور فروش با گوشی
برای شروع ثبت فاکتور، میتوانید از نوار ناوبری پایین صفحه روی دکمه «فروش» بزنید یا در صفحه اصلی (داشبورد) دکمه «ثبت فروش» را لمس کنید.
گام اول: انتخاب خریدار (مشتری)
در فرم ثبت فاکتور فروش، ابتدا روی دکمه «انتخاب خریدار» بزنید تا لیست مشتریان باز شود. میتوانید مشتری موردنظر را از لیست انتخاب کرده یا در همان لحظه مشخصات مشتری جدیدی را ثبت کنید.
گام دوم: افزودن کالاها یا خدمات به فاکتور
با زدن دکمه «افزودن از لیست» وارد صفحه محصولات میشوید.
روی کالای مورد نظر ضربه بزنید.
در دیالوگی که باز میشود، تعداد و قیمت فروش را تعیین کرده و تایید کنید.
نکته کاربردی: اگر کالای شما بارکد دارد، میتوانید با لمس آیکون بارکدخوان، از طریق دوربین گوشی بارکد کالا را اسکن کنید تا سریعاً به فاکتور اضافه شود!
گام سوم: تنظیم تخفیف، هزینه حمل و مالیات
در صورت نیاز میتوانید مبالغ مربوط به تخفیف یا هزینه حملونقل را وارد کنید. همچنین با فعالکردن تیک مالیات، میزان مالیات بر ارزش افزوده به صورت خودکار محاسبه و به جمع فاکتور اضافه میشود.
گام چهارم: تعیین نحوه تسویه و پرداخت
ساوین حساب انعطاف فوقالعادهای در ثبت دریافتها دارد:
پرداخت نقدی یا کارتخوان: مبالغ دریافتی نقدی (واریز به صندوق) یا کارتی (واریز به بانک) را وارد کنید.
تسویه مانده فاکتور: اگر مشتری تمام مبلغ را پرداخت نکرد، مانده فاکتور را میتوانید روی یکی از ۳ حالت زیر بگذارید:
اعتباری: ثبت به عنوان بدهی دفتری در حساب مشتری.
چکی: ثبت مشخصات چک دریافتی.
قسطی: برنامهریزی اقساط و تعیین تعداد و سررسیدها.
در نهایت دکمه «ثبت فاکتور» را بزنید.
گام پنجم: چاپ یا ارسال فایل PDF فاکتور به مشتری
پس از ثبت فاکتور، بلافاصله میتوانید آن را مشاهده و مدیریت کنید. ساوین به شما امکان میدهد:
فاکتور را به صورت مستقیم به پرینترهای متصل یا فیشپرینتر ارسال کنید.
خروجی استاندارد PDF با لوگو، مشخصات فروشگاه، آدرس، شماره کارت و پاورقی دلخواه خود تهیه کرده و از طریق پیامرسانها (واتساپ، تلگرام، ایتا و...) برای مشتری بفرستید.
جمعبندی
با استفاده از اپلیکیشن ساوین حساب، صدور فاکتور فروش که قبلاً کاری زمانبر و همراه با خطای انسانی بود، تنها چند ثانیه زمان میبرد. با این کار علاوه بر صرفهجویی در زمان، نظمی دقیق به حسابهای دفتری و انبار خود میبخشید و چهرهای کاملاً حرفهای از کسبوکارتان به مشتری ارائه میدهید.
اگر هنوز ساوین حساب را نصب نکردهاید، همین امروز آن را دانلود کنید و مدیریت مالی فروشگاهتان را لذتبخش کنید!
نظرات (0)
هنوز نظری برای این پست ثبت نشده است.