فروش نسیه را بدون ریسک و فراموشی مدیریت کنید

فروش نسیه و حساب دفتری یکی از روش‌های رایج برای حفظ مشتریان و افزایش فروش است؛ اما بزرگ‌ترین خطری که کسب‌وکارها را تهدید می‌کند، فراموش شدن بدهی‌ها یا نبود یک سند معتبر برای تسویه حساب است. با ساوین حساب می‌توانید تمامی فاکتورهای نسیه را به دقت ثبت کرده و صورتحساب شفافی به مشتری ارائه دهید.

مراحل ثبت فاکتور فروش نسیه در ساوین حساب

۱. انتخاب مشتری و ثبت اقلام فاکتور

وارد بخش فاکتور فروش شوید. مشتری مورد نظر را انتخاب کنید (اگر مشتری جدید است، ابتدا نام و شماره تماس او را ثبت کنید تا حساب دفتری اختصاصی برای وی ایجاد شود). سپس اقلام خریداری شده را به فاکتور اضافه کنید.

۲. تنظیم حالت پرداخت روی «نسیه»

در انتهای فاکتور و در بخش تسویه حساب، بدون اینکه مبلغی را در قسمت نقد یا کارتخوان وارد کنید، گزینه «مانده اعتباری» را انتخاب کنید. مانده اعتباری یعنی نسیه دادن بر اساس اعتبار شخص.

۳. ثبت فاکتور و به‌روزرسانی مانده حساب

با زدن دکمه ثبت نهایی، جمع کل فاکتور به صورت خودکار به بدهی‌های مشتری اضافه می‌شود و مانده اعتباری او در بخش صورتحساب اشخاص به روز خواهد شد.

4. تسویه مانده اعتباری یا نسیه

وقتی فاکتور ذخیره شد به لیست فاکتور ها اضافه می شود. می توانید فاکتور موردنظر را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا وارد جزئیات فاکتور شوید. کمی پایین تر بروید. دکمه پرداخت اعتباری است. توسط این گزینه می توانید مانده اعتباری یا همان نسیه را (کل یا جزء آن را ) تسویه نمایید.

ارسال صورتحساب و خروجی PDF بدهکاری برای مشتری

یکی از قابلیت‌های کلیدی ساوین حساب، جلوگیری از اختلاف‌نظرهای مالی با مشتریان است. پس از ثبت فاکتور می‌توانید:

  • فاکتور رسمی را به صورت PDF برای مشتری ارسال کنید.

  • از بخش گزارشات و سپس صورتحساب اشخاص، خروجی کلیه فاکتورهای و ریز بدهی‌های مشتری را استخراج کرده و به صورت فایل PDF به همراه مانده نهایی بفرستید.

نکات مهم در مدیریت فروش نسیه

همیشه قبل از صدور فاکتور نسیه جدید، مانده بدهی قبلی مشتری را در ساوین حساب چک کنید تا از سقف اعتباری مجاز مشتری عبور نکنید.