مدیریت هوشمند فروش چکی و قسطی بدون سردردسر

امروزه بخش زیادی از معاملات فروشگاهی و کسب‌وکارها به صورت چکی یا قسطی انجام می‌شود. اگر چک‌ها و اقساط دریافتی به دقت ثبت و پیگیری نشوند، به‌سرعت باعث کسری بودجه، سردرگمی در حساب‌ها و سوخت شدن مطالبات می‌شوند. در این مقاله آموزشی بررسی می‌کنیم که چگونه می‌توانید در چند گام ساده، فاکتور فروش چکی و قسطی را در اپلیکیشن حسابداری ساوین صادر کنید.

گام ۱: ورود به بخش صدور فاکتور فروش

برای شروع، در صفحه اصلی اپلیکیشن ساوین حساب دکمه «ثبت فروش» را انتخاب کنید. سپس خریدار یا مشتری مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

گام ۲: افزودن کالاها و خدمات به فاکتور

کالاها یا خدمات درخواستی مشتری را همراه با تعداد و قیمت واحد به فاکتور اضافه کنید. شما می‌توانید از قابلیت کیبورد اختصاصی مبالغ یا تایپ صوتی برای تسریع در پیدا کردن و ثبت کالاها استفاده کنید.

گام ۳: ثبت دریافت چکی و اقساطی در بخش تسویه

پس از درج اقلام، در بخش «پرداخت‌ها» می توانید انواع مدل پرداخت را مدیریت کنید. در این بخش ساوین حساب انعطاف بالایی در دریافت وجه به شما می‌دهد. شما می توانید مانده یا نسیه را به سه حالت انتخاب کنید:

  • اعتباری : که بر اساس اعتبار شخص است.

  • ثبت چک: گزینه «چکی» را انتخاب کنید، مشخصات چک دریافتی شامل شماره چک، بانک صادرکننده، مبلغ و تاریخ سررسید دقیق را وارد کنید. برنامه به‌صورت خودکار یادآوری سررسید چک را فعال می‌کند.

  • ثبت اقساط: در صورتی که بخشی از مبلغ به صورت قسطی تسویه می‌شود، سررسید اقساط و مبلغ هر قسط را مشخص کنید تا در حساب مشتری ثبت شود.

گام ۴: صدور و ارسال خروجی PDF به مشتری

پس از تایید نهایی، فاکتور صادر می‌شود. شما می‌توانید بلافاصله پیش‌نمایش فاکتور را مشاهده کرده و خروجی رسمی PDF آن را از طریق پیام‌رسان‌ها برای مشتری ارسال کنید یا پرینت بگیرید.

مزایای صدور فاکتور چکی و قسطی با ساوین حساب

  • یادآوری سررسید چک‌ها: جلوگیری از فراموشی موعد سررسید چک‌های دریافتی.

  • به‌روزرسانی لحظه‌ای صورتحساب اشخاص: ثبت دقیق بدهکاری و مانده حساب مشتری.

  • گزارش‌گیری دقیق: امکان استخراج خروجی PDF از وضعیت چک‌های دریافتی و اقساط معوقه.