بسیاری از مغازهداران و فروشندگان در پایان هر ماه یا فصل، این سوال مهم را از خود میپرسند: «در نهایت چقدر سود واقعی داشتهام؟»
در روشهای سنتی حسابداری، به دلیل پیچیدگی تخفیفها، هزینههای جانبی و نوسان قیمت خرید کالاها، محاسبه دقیق سود کار بسیار دشواری است. اما با اپلیکیشن حسابداری ساوین حساب، میتوانید در هر لحظه و تنها با چند لمس ساده روی گوشی اندرویدی خود، گزارش دقیق سود و زیان را بر اساس فاکتورها یا تکتک کالاها مشاهده کرده و خروجی رسمی PDF تهیه کنید.
در این مقاله، روشهای محاسبه سود و زیان در ساوین حساب را به صورت گامبهگام بررسی میکنیم.
چرا محاسبه سود و زیان با گوشی اهمیت دارد؟
آگاهی از میزان سود واقعی، کلید تصمیمگیریهای درست در کسبوکار است. با داشتن گزارش هوشمند سود و زیان:
شناسایی کالاهای پرپتانسیل: متوجه میشوید کدام کالاها بیشترین حاشیه سود را برای شما ایجاد میکنند.
کنترل هزینهها: از میزان تخفیفهای دادهشده و تاثیر آنها روی سود نهایی باخبر میشوید.
تصمیمگیری برای خرید جدید: بر اساس سودآوری واقعی کالاها اقدام به سفارش مجدد بار میکنید.
شفافیت مالی در پایان دوره: بدون نیاز به کامپیوتر یا حسابدار، وضعیت خالص مالی کسبوکارتان را ارزیابی میکنید.
روشهای محاسبه سود و زیان در اپلیکیشن ساوین حساب
در ساوین حساب سه مسیر مجزا و کاربردی برای تحلیل سودآوری وجود دارد:
۱. گزارش سود و زیان کلی
این گزارش برای زمانی است که میخواهید بدانید در یک بازه زمانی دلخواه کل سود یا زیان شما از فروش کالا یا خدمات چقدر بوده است.
برای این کار در بخش گزارشات گزینه اول یعنی «گزارش عملکرد مالی» را بزنید تا وارد صفحه گزارشات کلی شوید.
بازه زمانی مورد نظر (از تاریخ تا تاریخ) را مشخص کنید.
با زدن دکمه «تولید گزارش» کلیه اطلاعات مالی در آن بازه زمانی نمایش داده شود. به انتهای صفحه رجوع کنید تا سود حاصل از فروش کالا ونیز سود خالص را مشاهده فرمایید.
جهت بایگانی یا ارائه، میتوانید روی دکمه «خروجی PDF» کلیک کنید تا سند رسمی آن آماده شود.
2. گزارش سود و زیان بر اساس کالا (تکتک اقلام)
این گزارش برای زمانی است که میخواهید بدانید یک یا چند کالای خاص چقدر سودآوری داشتهاند:
از منوی پایین وارد بخش «گزارشات» شوید.
گزینه «گزارش سود و زیان کالا» را انتخاب کنید.
بازه زمانی مورد نظر (از تاریخ تا تاریخ) را مشخص کنید.
با زدن دکمه «انتخاب کالا»، کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید تا کلیه اطلاعات درباره آن کالا نمایش داده شود و نیز سود حاصل از فروش کالا محاسبه و نمایش داده میشود.
جهت بایگانی یا ارائه، میتوانید روی دکمه «خروجی PDF» کلیک کنید تا سند رسمی آن آماده شود.
3. گزارش سود و زیان بر اساس شماره فاکتور
اگر میخواهید سود یک فاکتور خاص را بررسی کنید:
در بخش گزارشات، به قسمت «گزارش سود و زیان بر اساس فاکتور» بروید.
شماره فاکتور مورد نظر را وارد کرده و دکمه «محاسبه» را بزنید.
برنامه بلافاصله جمع کل فاکتور، قیمت تمامشده خرید، تخفیفها و سود ناخالص همان فاکتور را به شما نشان میدهد.
ویژگیهای خروجی PDF گزارش سود و زیان
فایل PDF تولید شده در نسخه جدید ساوین حساب، کاملاً استاندارد و قابل چاپ روی کاغذ A4 است و شامل اطلاعات زیر میباشد:
سربرگ رسمی: نام فروشگاه، تاریخ و ساعت دقیق چاپ گزارش.
جدول تفکیکی: نام کالا، تعداد فروش، جمع مبلغ خرید، جمع مبلغ فروش و مبلغ سود خالص.
خلاصه گزارش: محاسبه مجموع کل سود حاصل از فروش در بازه زمانی انتخابی به عدد و حروف.
قابلیت اشتراکگذاری: امکان ذخیره در گوشی یا ارسال مستقیم برای شرکا و مدیران از طریق ایتا، تلگرام و واتساپ.
جمعبندی
استفاده از یک ابزار حسابداری همراه مثل ساوین حساب به شما این امکان را میدهد که به جای حدس و گمان، بر اساس آمارهای دقیق و واقعی تصمیمگیری کنید و همیشه از میزان سودآوری واقعی کسبوکار خود آگاه باشید.
نظرات (0)
هنوز نظری برای این پست ثبت نشده است.