وقتی یک مغازه‌دار برای اولین بار شروع به استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌کند، معمولاً یکی از اولین سؤال‌ها این است:

کالاهایی که همین الان داخل مغازه دارم را چطور وارد نرم‌افزار کنم؟

فرض کنید قبل از شروع کار با نرم‌افزار، در مغازه شما:

• ۲۰ عدد کابل شارژ

• ۱۰ عدد شارژر

• ۱۵ عدد ماوس

• ۸ عدد کیبورد

وجود دارد.

این کالاها قبلاً در مغازه بوده‌اند و شما می‌خواهید از این به بعد خرید و فروش آن‌ها را با نرم‌افزار حسابداری ثبت کنید.

پس نرم‌افزار باید از همان ابتدا بداند که چه کالاهایی و با چه تعدادی در اختیار شما قرار دارند.

به این مقدار، موجودی اولیه کالا گفته می‌شود.

ثبت درست موجودی اولیه اهمیت زیادی دارد؛ چون اگر عدد اولیه اشتباه باشد، ممکن است از همان ابتدای کار موجودی ثبت‌شده در نرم‌افزار با موجودی واقعی مغازه تفاوت داشته باشد.

در این مقاله ابتدا مفهوم موجودی اولیه را توضیح می‌دهیم، سپس تفاوت آن با خرید کالا را بررسی می‌کنیم و در ادامه دو روش ثبت موجودی اولیه در حسابداری ساوین را آموزش می‌دهیم.

موجودی اولیه کالا چیست؟

موجودی اولیه کالا به تعداد کالاهایی گفته می‌شود که در زمان شروع کار با نرم‌افزار، از قبل در فروشگاه یا انبار شما وجود دارند.

مثلاً فرض کنید قبل از شروع استفاده از نرم‌افزار، موجودی مغازه شما این است:

این اعداد، موجودی اولیه کالاهای شما هستند.

یعنی نرم‌افزار باید کار خود را از این نقطه شروع کند.

بعد از آن، خریدها باعث افزایش موجودی و فروش‌ها باعث کاهش موجودی خواهند شد.

به صورت ساده:

موجودی اولیه + خریدها − فروش‌ها ± برگشتی‌ها = موجودی فعلی

البته در عمل، عملیات دیگری مانند برگشت از خرید و برگشت از فروش نیز می‌توانند روی موجودی اثر بگذارند.

چرا ثبت موجودی اولیه کالا مهم است؟

فرض کنید واقعاً در مغازه:

۳۰ عدد کابل

دارید.

اما در نرم‌افزار فقط:

۲۰ عدد

ثبت کرده‌اید.

اگر بعداً ۵ عدد دیگر بخرید و ۳ عدد بفروشید، نرم‌افزار محاسبه می‌کند:

موجودی اولیه       ۲۰
خرید                 ۵
فروش                ۳-
----------------------
موجودی سیستم        ۲۲

در حالی که موجودی واقعی شما:

موجودی واقعی اولیه  ۳۰
خرید                 ۵
فروش                ۳-
----------------------
موجودی واقعی        ۳۲

است.

در نتیجه فقط به دلیل اشتباه در موجودی اولیه، ۱۰ عدد اختلاف ایجاد شده است.

بنابراین موجودی اولیه، نقطه شروع گردش کالا در نرم‌افزار است و باید با دقت ثبت شود.

موجودی اولیه با خرید کالا چه تفاوتی دارد؟

این دو مفهوم بسیار به یکدیگر نزدیک هستند، اما یکی نیستند.

موجودی اولیه

کالاهایی هستند که قبل از شروع ثبت اطلاعات در نرم‌افزار، در مغازه وجود داشته‌اند.

خرید کالا

کالاهایی هستند که در ادامه فعالیت، از یک فروشنده خریداری می‌کنید.

مثلاً:

قبل از شروع کار با ساوین:

۲۰ عدد ماوس دارید.

این ۲۰ عدد، موجودی اولیه شماست.

هفته بعد:

۵ عدد ماوس از فروشنده خریداری می‌کنید.

این ۵ عدد، خرید جدید است.

بنابراین:

این تفاوت هنگام شروع کار با نرم‌افزار بسیار مهم است.

قبل از ثبت موجودی اولیه چه کاری انجام دهیم؟

قبل از وارد کردن اطلاعات در نرم‌افزار، بهتر است یک بار موجودی واقعی مغازه را بررسی کنید.

یعنی کالاها را بشمارید و تعداد واقعی هر کدام را یادداشت کنید.

مثلاً:

اگر تعداد کالاها زیاد است، بهتر است این کار را به صورت مرحله‌ای انجام دهید.

هدف این است که عددی که وارد نرم‌افزار می‌کنید، موجودی واقعی همان لحظه باشد.

این کار از ایجاد مغایرت از همان ابتدای کار جلوگیری می‌کند.

موجودی اولیه کالا در ساوین چگونه ثبت می‌شود؟

در نسخه فعلی حسابداری ساوین، برای وارد کردن موجودی اولیه کالا می‌توانید از دو روش استفاده کنید.

این دو روش برای دو موقعیت متفاوت کاربرد دارند.

روش اول: ثبت موجودی اولیه هنگام تعریف کالا

روش دوم: ثبت کالا از طریق فاکتور خرید

در ادامه هر دو روش را بررسی می‌کنیم.

روش اول: ثبت موجودی اولیه هنگام تعریف کالا

اگر کالایی را برای اولین بار در ساوین تعریف می‌کنید و همان کالا از قبل در مغازه موجود است، می‌توانید مقدار موجودی اولیه آن را همان هنگام تعریف کالا وارد کنید.

در فرم تعریف کالا، علاوه بر اطلاعات مربوط به کالا، مقدار موجودی اولیه نیز قابل ثبت است.

بنابراین لازم نیست حتماً برای وارد کردن موجودی اولیه، ابتدا یک فاکتور خرید ایجاد کنید.

فرض کنید هنگام شروع کار:

۲۵ عدد کابل Type-C

در مغازه دارید.

هنگام تعریف این کالا، اطلاعات آن را وارد می‌کنید و مقدار:

موجودی اولیه: ۲۵

را ثبت می‌کنید.

در نتیجه کالا از ابتدا با موجودی ۲۵ عدد در سیستم قرار می‌گیرد.

چه زمانی روش اول مناسب‌تر است؟

این روش زمانی بسیار کاربردی است که:

• تازه شروع به کار با ساوین کرده‌اید.

• کالاها از قبل در مغازه وجود دارند.

• می‌خواهید موجودی اولیه را سریع وارد کنید.

• برای هر کالا می‌خواهید مقدار موجودی ابتدای کار را مستقیماً مشخص کنید.

• هنوز خرید جدیدی برای آن کالا ثبت نکرده‌اید.
  

مثلاً اگر ۱۰۰ نوع کالا در مغازه دارید، می‌توانید هنگام تعریف هر کالا، موجودی اولیه واقعی آن را وارد کنید.

قیمت خرید و موجودی اولیه چه ارتباطی با هم دارند؟

هنگام تعریف کالا در ساوین، علاوه بر موجودی اولیه، اطلاعات قیمتی کالا نیز ثبت می‌شود.

در فرم تعریف کالا، فیلد موجودی اولیه قبل از فیلد قیمت خرید قرار دارد.

این موضوع از نظر عملی مهم است؛ چون موجودی اولیه به شما می‌گوید:

چند عدد از این کالا در ابتدای کار دارید؟

و قیمت خرید مشخص می‌کند:

قیمت پایه خرید این کالا چقدر است؟

این دو اطلاعات را نباید با یکدیگر اشتباه گرفت.

مثلاً:

نام کالا: کابل Type-C

موجودی اولیه: 20 عدد

قیمت خرید: 150,000 تومان

قیمت فروش: 220,000 تومان

در این مثال:

۲۰ عدد مقدار موجودی اولیه است و ۱۵۰ هزار تومان قیمت خرید هر واحد کالا است.

روش دوم: ثبت موجودی از طریق فاکتور خرید

روش دوم همان روش متداول ثبت ورود کالا به نرم‌افزار حسابداری است.

اگر کالایی را از یک فروشنده خریداری می‌کنید، باید آن را در فاکتور خرید ثبت کنید.

در ساوین، فرم فاکتور خرید برای ثبت اطلاعات کالاهای خریداری‌شده و شارژ موجودی انبار استفاده می‌شود.

در فاکتور خرید، فروشنده را انتخاب می‌کنید، کالا را به فاکتور اضافه می‌کنید و تعداد و قیمت خرید را وارد می‌کنید.

مثلاً:

با ثبت فاکتور، موجودی کالاهای واردشده به فاکتور افزایش پیدا می‌کند.

چه زمانی از فاکتور خرید استفاده کنیم؟

فاکتور خرید زمانی کاربرد دارد که واقعاً کالا را از یک فروشنده خریداری کرده‌اید.

مثلاً:

امروز ۱۰ عدد کابل خریدید.

در این حالت:

فاکتور خرید → ثبت خرید → افزایش موجودی کالا

فرآیند طبیعی ثبت عملیات است.

در ساوین نیز در فرم ثبت فاکتور خرید می‌توانید فروشنده، کالا، تعداد و قیمت خرید را ثبت کنید.

آیا برای موجودی اولیه حتماً باید فاکتور خرید ثبت کنیم؟

خیر.

در نسخه فعلی ساوین، اگر کالایی را تازه تعریف می‌کنید و از قبل در مغازه موجود است، می‌توانید مقدار آن را مستقیماً در فیلد موجودی اولیه هنگام تعریف کالا وارد کنید.

بنابراین لازم نیست برای صرفاً وارد کردن موجودی اولیه، یک خرید غیرواقعی ایجاد کنید.

در مقابل، اگر واقعاً کالا را از فروشنده خریداری کرده‌اید، روش صحیح ثبت آن، فاکتور خرید است.

این تفاوت مهم است:

کالایی که از قبل دارید → موجودی اولیه

کالایی که خریداری می‌کنید → فاکتور خرید

یک مثال واقعی از شروع کار با ساوین

فرض کنید صاحب یک فروشگاه لوازم جانبی موبایل هستید.

قبل از شروع استفاده از ساوین، این کالاها را دارید:

ابتدا کالاها را در ساوین تعریف می‌کنید.

هنگام تعریف هر کالا، موجودی اولیه را وارد می‌کنید:

کابل Type-C → ۳۰ عدد
شارژر → ۱۵ عدد
هندزفری → ۲۰ عدد

حالا نرم‌افزار از همین نقطه شروع می‌کند.

یک هفته بعد چه اتفاقی می‌افتد؟

فرض کنید ۱۰ عدد کابل Type-C از فروشنده خریداری می‌کنید.

این بار دیگر موجودی اولیه نیست.

بلکه یک خرید جدید است.

پس یک فاکتور خرید ثبت می‌کنید:

موجودی قبلی:     ۳۰
خرید جدید:       ۱۰
-------------------
موجودی:          ۴۰

بعد ۳ عدد کابل می‌فروشید:

موجودی:          ۴۰
فروش:             ۳-
-------------------
موجودی:          ۳۷

به این ترتیب گردش کالا از موجودی اولیه شروع شده و سپس خرید و فروش‌های واقعی به آن اضافه شده‌اند.

اگر کالایی را هم در موجودی اولیه و هم در فاکتور خرید ثبت کنیم چه می‌شود؟

این قسمت بسیار مهم است.

فرض کنید هنگام تعریف کالا:

۲۰ عدد

به عنوان موجودی اولیه ثبت کرده‌اید.

بعد بدون اینکه واقعاً خریدی انجام شده باشد، یک فاکتور خرید دیگر برای همان ۲۰ عدد ثبت کنید.

در این حالت، سیستم دو ورود کالا خواهد داشت.

یعنی:

موجودی اولیه       ۲۰
فاکتور خرید         ۲۰
----------------------
موجودی              ۴۰

در حالی که شما واقعاً فقط ۲۰ عدد داشته‌اید.

پس نباید یک موجودی را دو بار وارد سیستم کنید.

اگر کالایی از قبل در مغازه بوده، همان مقدار را به عنوان موجودی اولیه ثبت کنید.

اگر بعداً کالا خریداری شد، خرید جدید را با فاکتور خرید ثبت کنید.

اگر موجودی اولیه را اشتباه وارد کنیم چه می‌شود؟

فرض کنید موجودی واقعی شما:

۵۰ عدد

است.

اما هنگام تعریف کالا اشتباهاً:

۴۰ عدد

وارد می‌کنید.

از اینجا به بعد اگر تمام خرید و فروش‌ها را دقیق ثبت کنید، سیستم همچنان ۱۰ عدد کمتر از موجودی واقعی نشان خواهد داد.

مثلاً:

واقعی:
۵۰ عدد

ثبت‌شده:
۴۰ عدد

اختلاف:
۱۰ عدد

بنابراین هنگام شروع کار، شمارش دقیق موجودی اهمیت زیادی دارد.

اگر بعداً موجودی واقعی با موجودی نرم‌افزار فرق داشت چه کنیم؟

این موضوع دقیقاً به مقاله قبلی ما مربوط می‌شود.

اگر بعد از مدتی متوجه شدید:

«موجودی سیستم با چیزی که واقعاً در مغازه دارم فرق دارد»

نباید بلافاصله یک عدد جدید برای موجودی وارد کنید.

ابتدا باید علت اختلاف را پیدا کنید.

ممکن است علت یکی از این موارد باشد:

• موجودی اولیه اشتباه بوده است.

• یک خرید ثبت نشده است.

• یک فروش ثبت نشده است.

• تعداد کالای فاکتور اشتباه وارد شده است.

• برگشت از خرید یا فروش ثبت نشده است.

• یک کالا در فاکتور اشتباه انتخاب شده است.

• هنگام شمارش فیزیکی اشتباه رخ داده است.

• بخشی از کالا جابه‌جا یا مصرف شده ولی در سیستم ثبت نشده است.
  

در مقاله قبلی وبلاگ ساوین، این موارد را با جزئیات بررسی کرده‌ایم:

«چرا موجودی کالا با موجودی واقعی مغازه فرق دارد؟ ۱۰ علت و راهکار». مطالعه مقاله مغایرت موجودی

موجودی اولیه چه ارتباطی با کاردکس کالا دارد؟

بعد از اینکه موجودی اولیه ثبت شد، خریدها و فروش‌های بعدی در گردش کالا اثر می‌گذارند.

ساوین در بخش گزارشات، گزارش گردش کالا را ارائه می‌کند که برای مشاهده سابقه ورود و خروج یک کالای خاص کاربرد دارد. این گزارش اطلاعاتی مانند تاریخ، نوع سند، طرف حساب، تعداد تراکنش، قیمت واحد و مانده تعدادی کالا را نمایش می‌دهد.

بنابراین می‌توان گردش یک کالا را به صورت ساده این‌گونه تصور کرد:

موجودی اولیه
      ↓
    خرید
      ↓
    فروش
      ↓
  خرید مجدد
      ↓
 برگشت از فروش
      ↓
 موجودی فعلی

هرچه ثبت این عملیات دقیق‌تر باشد، کنترل موجودی نیز آسان‌تر خواهد بود.

موجودی اولیه و قیمت خرید کالا

موجودی اولیه فقط تعداد کالا نیست.

هنگام تعریف کالا، اطلاعات قیمتی نیز اهمیت دارند.

مثلاً:

کالا: کابل Type-C

موجودی اولیه: ۳۰ عدد

قیمت خرید: ۱۵۰,۰۰۰ تومان

قیمت فروش: ۲۲۰,۰۰۰ تومان

در این مثال، موجودی اولیه مشخص می‌کند که در شروع کار ۳۰ عدد کالا دارید و قیمت خرید، اطلاعات پایه قیمتی کالا را مشخص می‌کند.

ساوین برای کالاها فیلدهای نام، شرح، دسته‌بندی، واحد اندازه‌گیری، قیمت خرید و قیمت فروش را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

همچنین طبق مستندات رسمی ساوین، محاسبه سود و زیان کالاها در برنامه بر اساس میانگین موزون متحرک انجام می‌شود؛ بنابراین ثبت دقیق اطلاعات کالا و گردش خرید و فروش اهمیت دارد.

موجودی اولیه برای شروع کار یک مغازه

اگر تازه می‌خواهید حسابداری مغازه را با ساوین شروع کنید، یک ترتیب ساده و منطقی می‌تواند این باشد:

مرحله اول

دسته‌بندی‌های مورد نیاز را ایجاد کنید.

مرحله دوم

واحدهای اندازه‌گیری کالاها را مشخص کنید.

مرحله سوم

کالاهای موجود در مغازه را شناسایی و شمارش کنید.

مرحله چهارم

کالاها را در ساوین تعریف کنید.

مرحله پنجم

برای کالاهایی که از قبل در مغازه موجود هستند، مقدار موجودی اولیه را هنگام تعریف کالا وارد کنید.

مرحله ششم

از این به بعد خریدهای واقعی را با فاکتور خرید ثبت کنید.

مرحله هفتم

فروش‌ها را نیز در فاکتور فروش ثبت کنید.

مرحله هشتم

به صورت دوره‌ای موجودی سیستم را با موجودی واقعی مغازه مقایسه کنید.

این روند باعث می‌شود موجودی کالا از یک نقطه شروع مشخص و قابل کنترل وارد سیستم شود.

موجودی اولیه کالا در ساوین؛ کدام روش را انتخاب کنیم؟

در نسخه فعلی ساوین دو روش در اختیار شماست:

بنابراین انتخاب روش به شرایط شما بستگی دارد.

اگر تازه نرم‌افزار را نصب کرده‌اید:

کالاهای موجود فعلی را تعریف کنید و مقدار موجودی اولیه آن‌ها را وارد کنید.

اگر بعداً کالا خریدید:

فاکتور خرید ثبت کنید.

یک اشتباه رایج: استفاده از خرید برای موجودی قبلی

یکی از اشتباهاتی که ممکن است هنگام شروع کار با نرم‌افزار اتفاق بیفتد این است که کاربر کالاهای موجود در مغازه را نیز مانند یک خرید جدید ثبت کند.

مثلاً:

«من ۵۰ عدد کالا دارم، پس یک فاکتور خرید ۵۰ عددی ثبت می‌کنم.»

اگر این ۵۰ عدد واقعاً مربوط به خرید جدید نیست، این روش می‌تواند باعث شود اطلاعات خریدهای شما با واقعیت کسب‌وکار تطابق نداشته باشد.

برای کالاهایی که از قبل در مغازه وجود دارند، در نسخه فعلی ساوین می‌توانید از فیلد موجودی اولیه هنگام تعریف کالا استفاده کنید.

اما برای خرید واقعی:

فاکتور خرید روش طبیعی ثبت عملیات است.

موجودی اولیه کالا و گزارش گردش کالا

وقتی موجودی اولیه را ثبت کردید و بعد از آن خرید و فروش‌ها را به‌درستی وارد کردید، می‌توانید از گزارش گردش کالا برای بررسی وضعیت یک کالا استفاده کنید.

در ساوین، گزارش گردش کالا در بخش گزارشات قرار دارد و سابقه ورود و خروج کالا را نمایش می‌دهد.

این گزارش می‌تواند در کنترل موجودی و پیدا کردن علت مغایرت‌ها نیز کمک‌کننده باشد.

مثلاً اگر سیستم می‌گوید:

۱۵ عدد موجود است

اما در مغازه:

۱۲ عدد

پیدا می‌کنید، می‌توانید گردش ثبت‌شده کالا را بررسی کنید تا مشخص شود اختلاف از کجا ایجاد شده است.

چطور موجودی اولیه را دقیق ثبت کنیم؟

برای جلوگیری از اشتباه، قبل از شروع کار این چند نکته را رعایت کنید:

۱. کالاها را واقعاً بشمارید

موجودی را حدس نزنید.

۲. کالاهای مشابه را تفکیک کنید

مثلاً کابل Type-C و کابل Lightning را جداگانه شمارش کنید.

۳. واحد کالا را مشخص کنید

اگر کالا با «عدد» فروخته می‌شود، تعداد را بر اساس همان واحد وارد کنید.

۴. موجودی اولیه را فقط یک بار ثبت کنید

اگر یک کالا را هنگام تعریف با موجودی اولیه ثبت کرده‌اید، همان موجودی را دوباره به عنوان خرید ثبت نکنید؛ مگر اینکه واقعاً خرید جدیدی انجام شده باشد.

۵. خریدهای بعدی را جداگانه ثبت کنید

هر خرید واقعی را در فاکتور خرید وارد کنید.

۶. بعد از شروع کار، موجودی را کنترل کنید

به صورت دوره‌ای موجودی سیستم و موجودی فیزیکی مغازه را با هم مقایسه کنید.

چک‌لیست ثبت موجودی اولیه کالا

قبل از شروع کار، این موارد را بررسی کنید:

• کالاهای موجود در مغازه شمارش شده‌اند.
  

• نام کالاها مشخص است.
  

• دسته‌بندی کالاها مشخص شده است.
  

• واحد اندازه‌گیری هر کالا مشخص است.
  

• موجودی واقعی هر کالا مشخص شده است.
  

• کالاها در ساوین تعریف شده‌اند.
  

• موجودی اولیه هنگام تعریف کالا وارد شده است.
  

• موجودی یک کالا دوباره به عنوان خرید ثبت نشده است.
  

• خریدهای واقعی بعدی با فاکتور خرید ثبت می‌شوند.
  

• موجودی سیستم در دوره‌های مختلف با موجودی واقعی مقایسه می‌شود.
  

سوالات متداول درباره موجودی اولیه کالا

موجودی اولیه کالا چیست؟

موجودی اولیه کالا تعداد کالاهایی است که در زمان شروع کار با نرم‌افزار از قبل در مغازه یا انبار وجود دارند.

موجودی اولیه با خرید چه تفاوتی دارد؟

موجودی اولیه مربوط به کالاهایی است که از قبل در اختیار شما هستند؛ اما خرید مربوط به کالاهایی است که در ادامه فعالیت از فروشنده خریداری می‌کنید.

موجودی اولیه کالا را چگونه در ساوین ثبت کنیم؟

در نسخه فعلی ساوین می‌توانید هنگام تعریف کالا، مقدار موجودی اولیه را مستقیماً در فیلد مربوط به آن وارد کنید. همچنین کالاهایی که بعداً خریداری می‌شوند از طریق فاکتور خرید وارد موجودی می‌شوند.

آیا برای ثبت موجودی اولیه حتماً باید فاکتور خرید ثبت کنیم؟

خیر. در ساوین امکان ثبت مستقیم موجودی اولیه هنگام تعریف کالا وجود دارد. فاکتور خرید برای ثبت خریدهای واقعی کاربرد دارد.

اگر بعد از ثبت موجودی اولیه کالا بخریم چه اتفاقی می‌افتد؟

خرید جدید از طریق فاکتور خرید ثبت می‌شود و موجودی کالا بر اساس خرید ثبت‌شده افزایش پیدا می‌کند.

آیا می‌توان یک کالا را هم موجودی اولیه و هم خرید ثبت کرد؟

بله، اگر هر دو عملیات واقعاً اتفاق افتاده باشند. مثلاً ۲۰ عدد از قبل موجود بوده و بعداً ۱۰ عدد خریداری کرده‌اید. اما نباید یک موجودی واقعی را دوبار ثبت کنید.

اگر موجودی واقعی با موجودی نرم‌افزار متفاوت باشد چه کنیم؟

ابتدا باید گردش کالا و عملیات ثبت‌شده را بررسی کنید. ممکن است مشکل از موجودی اولیه، خرید، فروش، برگشت یا اشتباه در ثبت تعداد کالا باشد.

آیا موجودی اولیه روی گزارش‌های کالا تأثیر دارد؟

بله. موجودی اولیه نقطه شروع موجودی کالا است و عملیات بعدی مانند خرید و فروش، موجودی را از آن نقطه تغییر می‌دهند.

جمع‌بندی

موجودی اولیه کالا در واقع پاسخ یک سؤال ساده است:

«وقتی کار با نرم‌افزار را شروع کردم، چند عدد از این کالا را در مغازه داشتم؟»

اگر پاسخ این سؤال را به‌درستی مشخص کنید، موجودی کالا از نقطه شروع صحیح وارد سیستم می‌شود.

در حسابداری ساوین برای مدیریت موجودی کالا دو مسیر دارید:

کالایی که از قبل در مغازه دارید:

→ هنگام تعریف کالا، مقدار موجودی اولیه را وارد کنید.

کالایی که بعداً واقعاً خریداری می‌کنید:

→ آن را در فاکتور خرید ثبت کنید.

به همین سادگی، موجودی اولیه از خریدهای بعدی تفکیک می‌شود و گردش کالا از یک نقطه شروع مشخص ادامه پیدا می‌کند.

و اگر در ادامه متوجه شدید موجودی نرم‌افزار با موجودی واقعی مغازه مطابقت ندارد، قبل از اصلاح عدد موجودی، علت مغایرت را پیدا کنید؛ چون ممکن است مشکل از یک خرید، فروش، برگشت یا حتی همان موجودی اولیه‌ای باشد که در ابتدای کار ثبت شده است.